特定個人情報等のお取り扱いについて

1．特定個人情報等の利用目的

当社は、お預かりした特定個人情報等を、下記の番号法に規定する個人番号関係事務のために、業務上必要な範囲で利用し、それ以外の目的には利用いたしません。

〇事業者が支払調書及び支払調書合計表を作成するため

※当社は特定個人情報等の取得業務を事業者から受託する業務を行っております。

2．特定個人情報等の収集

当社は、番号法に規定する個人番号関係事務を処理するために必要な場合にのみ、特定個人情報等を収集し、また、お客さまに特定個人情報等のご提供をお願いします。

3．特定個人情報等の安全管理措置

当社は、お預かりした特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、特定個人情報等の必要かつ適切な管理のために、社内規程等を策定するとともに、番号法その他の関連法令およびガイドライン等に規定する安全管理措置を講じます。また、当社の役職員に特定個人情報等を取り扱わせるにあたっては、当該特定個人情報等の安全管理が図られるよう、役職員に対する必要かつ適切な監督を行います。

4．特定個人情報等の提供

当社は、番号法に規定する特定個人情報等の提供が認められる場合及び当社へ特定個人情報等の取得を委託した事業者へ取得情報を提供する場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供することはありません。

5．特定個人情報等の廃棄

当社は、お預かりした個人番号に係る個人番号関係事務を処理する必要がなくなった場合で、所管法令に規定する保存期間が経過したときは、個人番号をすみやかに廃棄または削除します。

6．特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ先

特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡いただきますようお願い申し上げます。